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Title:  Team Assistant

Location: 

Leipzig, DE, 4109

About Descartes: 

Descartes Unites the People and Technology that Move the World
The need for efficient, secure, and agile supply chains and logistics operations has become ever more critical and complex.  By combining innovative technology, powerful trade intelligence and the reach of our network, Descartes helps get goods, information, transportation assets, and people where they’re needed, when they’re needed. 


We’re one of the most broadly deployed logistics and supply chain technology companies in the world. More than 22,000 customers around the globe use our cloud-based solutions to transform the way they move inventory and information to enhance productivity, better serve customers, thrive competitively, keep pace with evolving regulations, and respond to rapidly changing market conditions. Descartes is publicly traded (Nasdaq:DSGX, TSX:DSG) with headquarters in Waterloo, Ontario, Canada, and offices and partners around the world. With record financial performance for more than 16 years, we lead the industry in innovation investment. Every day, logistics service providers, manufacturers, retailers, distributors, and other logistics-intensive businesses of all sizes rely on our scale, stability, and comprehensive solution footprint to move what’s most important to them. Learn more at www.descartes.com. 
 
We’re growing fast and invite you to join our amazing team. 

 

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM E-COMMERCE IN TEILZEIT (30H/WOCHE) ALS ELTERNZEITVERTRETUNG AM STANDORT LEIPZIG.

 

Das E-Commerce-WMS pixi ist eine Software zur Auftragsabwicklung, mit der schnell wachsende Online-Händler, Direct-to-Consumer Brands und Fulfillment-Anbieter weltweit ihren Kunden ein außergewöhnliches Einkaufserlebnis bieten. pixi ist Teil der Descartes Systems Group (Nasdaq: DSGX, TSX: DSG), dem weltweit führenden Hersteller von Software as a Service (SaaS), Supply-Chain- und Logistik-Lösungen.

 

Das Aufgabenspektrum dieser Position umfasst:

 

  • Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben rund um die Organisation der Bürostandorte Leipzig und München.
  • Dir obliegt das Bestellwesen von Büro- und Arbeitsmaterialien für alle Bürostandorte in Deutschland.
  • Die Koordinierung aller externen Dienstleister für die Bürostandorte in Deutschland fällt in Deinen Zuständigkeitsbereich.
  • Regelmäßig unterstützt Du bei der Vorbereitung von internen und externen Events, Kundenterminen, Schulungen und Konferenzen.
  • Du übernimmst eigenständig die Organisation der Büroeinrichtung und koordinierst den Aufbau von Einrichtungsgegenständen sowie die Zusammenstellung und den Versand von Messe-Equipment.
  • Du unterstützt das Sales Operations Team bei der Pflege von Daten und Kampagnen in Microsoft Dynamics CRM. 
  • Du unterstützt beim Handover unserer Neukunden (Dokumentation, Zufriedenheitsbefragungen etc.) an das Bestandskunden-Management.  

 

Ihr Profil:

 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) in einer kaufmännischen Position arbeiten.
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine gute Auffassungsgabe und behältst immer den Überblick.
  • Dich zeichnet eine Hands-on-Mentalität aus und Du setzt Dinge eigenständig um.
  • Als kommunikative Persönlichkeit hast Du Freude am Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Partnern sowie Deinem internationalen Kollegium. 
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365.
  • Deine Arbeit ist geprägt von Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Was wir bieten:

 

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Viel Platz für Eigeninitiative und Kreativität
  • Ein spannendes Arbeitsfeld im wachsenden E-Commerce Markt mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung

 

 

Join Us 
As we scale, we’re looking for new doers, collaborators and innovators to join Descartes in uniting the people and technology that move the world as the Global Leader in Logistics and Supply Chain Technology. We’re entrepreneurial, hardworking, geeky-in-a-good way problem solvers. Guided by our values, we nurture a TEAM focused culture that invests in people and creates opportunities for advancement across a broad spectrum of career paths. We prioritize work-life balance and foster an environment with the space to take ownership, to be heard, and to carve a path for your individual accomplishments to help drive our success. At Descartes, everyone has a voice and the best argument wins, regardless of who makes it. We offer competitive compensation, great benefits, remote and flexible work hours, and the opportunity to join a company on an awesome mission with a great existing team and trajectory. 

 

Descartes also has a deep sense of environmental responsibility. Learn more about how we helped our customers save over 552,000 metric tons of CO2 in 2020 by reducing fuel and paper consumption: https://www.descartes.com/who-we-are/social-responsibility-sustainability/environmental-impact.  Join a team that’s committed to working with customers to conserve resources and enhance sustainability. 

At Descartes, everyone has a voice and the best argument wins, regardless of who makes it. We offer competitive compensation, great benefits, remote and flexible work hours, and the opportunity to join a company on an awesome mission with a great existing team and trajectory. If you feel you have 70% of the qualifications we are looking for, and Descartes sounds like the team and the mission you want to be part of, apply now. We can't promise it will be a fit, but we do promise to consider your experience. 

 

Due to COVID-19, we've implemented a virtual hiring process and continue to interview candidates by phone or video (Microsoft TEAMS) and are on-boarding new hires remotely. We value the safety of each member of our community because we know we're all in this together. 


We are an Equal Employment employer. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected status, or any other characteristic protected by federal, provincial, or local law. For more information about our commitment to equal employment opportunity, please review our Code of Business Conduct and Ethics at Descartes.com.  


Job Segment: Sales Operations, Cloud, CRM, Sales, Technology