Office Assistant

Descartes Unites the People and Technology that Move the World
The need for efficient, secure, and agile supply chains and logistics operations has become ever more critical and complex.  By combining innovative technology, powerful trade intelligence and the reach of our network, Descartes helps get goods, information, transportation assets, and people where they’re needed, when they’re needed. 

We’re one of the most broadly deployed logistics and supply chain technology companies in the world. More than 22,000 customers around the globe use our cloud-based solutions to transform the way they move inventory and information to enhance productivity, better serve customers, thrive competitively, keep pace with evolving regulations, and respond to rapidly changing market conditions. Descartes is publicly traded (Nasdaq:DSGX, TSX:DSG) with headquarters in Waterloo, Ontario, Canada, and offices and partners around the world. With record financial performance for more than 16 years, we lead the industry in innovation investment. Every day, logistics service providers, manufacturers, retailers, distributors, and other logistics-intensive businesses of all sizes rely on our scale, stability, and comprehensive solution footprint to move what’s most important to them. Learn more at www.descartes.com. 
 
We’re growing fast and invite you to join our amazing team. 

 

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Si komunikatívny typ a vieš si veci správne zorganizovať? Máš zmysel pre detail a nezľakneš sa žiadnej nečakanej úlohy? Tak sa Ti táto práca bude určite páčiť.

Hľadáme medzi seba niekoho, kto sa postará o bezproblémový chod našich kancelárií v Žiline, Námestove a Ostrave. Tvojou prednosťou by mala byť komunikatívnosť, ústretovosť a taktiež schopnosť promptne riešiť vzniknuté situácie.

 

Tvojou úlohou bude:

• zabezpečiť bezproblémový chod našich officov, pomôžeš nám vytvárať príjemné pracovné prostredie, kde všetko funguje tak ako má
• riešiť operatívne činnosti (objednávky, návštevy, opravy,…)
• komunikácia s dodávateľmi – správca budovy, upratovacie služby, externí školitelia
• sprocesovanie zmlúv s dodávateľmi
• správa firemných automobilov
• správa pokladne
• organizácia firemných eventov
• podpora HR oddelenia – Tvoju pomoc určite ocenia naše dievčatá na HR či už pri onboardingu zamestnancov, organizácii BOZP školenia, objednávaní stravných lístkov, výpomoci pri marketingových eventoch na univerzitách, Profesia Days…
• správa firemného Facebooku – vytváranie príspevkov o živote v našej spoločnosti, otvorených pozíciach

 

Zamestnanecké výhody, benefity

Mladý, profesionálny a priateľský pracovný tím

Príjemné, neformálne pracovné prostredie s bezproblémovým parkovaním priamo pri budove

Notebook pre každého zamestnanca a služobný mobilný telefón s možnosťou výberu (1x za dva roky s príspevkom zamestnávateľa)

Skúsenostiam zodpovedajúce a konkurenčné platové ohodnotenie

Príspevky na regeneráciu, bonusy pri pracovných a životných výročiach

Dni voľna a príspevok pri svadbe či narodení dieťaťa

Stravné lístky aj počas čerpania dovolenky

Home office a Sick days

Široké možnosti profesijného vzdelávania

Firemné teambuildingové akcie

Zabezpečené občerstvenie na pracovisku – káva, čaj, 1x do týždňa čerstvé ovocie

Ďakujeme všetkým kandidátom za záujem pracovať pre spoločnosť Descartes Systems (Slovakia), kontaktovaní však budú iba vhodní uchádzači.

 

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie: stredoškolské s maturitou, nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie, vysokoškolské I. a II. stupňa

 

Jazykové znalosti

Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)

 

Ostatné znalosti

Microsoft Word – Mierne pokročilý

Microsoft Excel – Mierne pokročilý

 

Čo od Teba očakávame?

• komunikácia je určite Tvoja silná stránka
• multitasking a flexibilita Ti nie sú cudzie
• zodpovednosť, samostatnosť a spoľahlivosť sú vlastnosti, ktoré by mal mať ideálny kandidát/ka
• angličtina na komunikatívnej úrovni – využiješ ju prevažne v písomnej forme
• orientuješ sa v MS Office
• si aktívny vodič

 

Join Us 
As we scale, we’re looking for new doers, collaborators and innovators to join Descartes in uniting the people and technology that move the world as the Global Leader in Logistics and Supply Chain Technology. We’re entrepreneurial, hardworking, geeky-in-a-good way problem solvers. Guided by our values, we nurture a TEAM focused culture that invests in people and creates opportunities for advancement across a broad spectrum of career paths. We prioritize work-life balance and foster an environment with the space to take ownership, to be heard, and to carve a path for your individual accomplishments to help drive our success. At Descartes, everyone has a voice and the best argument wins, regardless of who makes it. We offer competitive compensation, great benefits, remote and flexible work hours, and the opportunity to join a company on an awesome mission with a great existing team and trajectory. 

 

Descartes also has a deep sense of environmental responsibility. Learn more about how we helped our customers save over 552,000 metric tons of CO2 in 2020 by reducing fuel and paper consumption: https://www.descartes.com/who-we-are/social-responsibility-sustainability/environmental-impact.  Join a team that’s committed to working with customers to conserve resources and enhance sustainability. 

If you feel you have 70% of the qualifications we are looking for, and Descartes sounds like the team and the mission you want to be part of, apply now. We can’t promise it will be a fit, but we do promise to consider your experience. 

 

Through COVID-19, we implemented a virtual hiring process and continue to interview and onboard candidates by video using Microsoft TEAMS. We record interviews and use them strictly for quality assurance, training and general record keeping purposes. Should you have any questions about this process, please connect with our hiring team in advance of scheduled interviews. We value the safety of each member of our community because we know we’re all in this together. 

We are an Equal Employment employer. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected status, or any other characteristic protected by federal, provincial, or local law. For more information about our commitment to equal employment opportunity, please review our Code of Business Conduct and Ethics at Descartes.com.  

Source ⇲